CSRD-direktivet har förvandlat hållbarhetsrapportering från en frivillig praxis till en rättslig skyldighet. Tidsfristerna är kända, men de skiljer sig åt mellan företag - den avgörande frågan är vilken våg ni tillhör och hur mycket tid ni har kvar att förbereda er.
Vem rapporterar och när: CSRD-vågorna
CSRD inför rapporteringsskyldigheten gradvis, i vågor. Den första vågen omfattar stora företag av allmänt intresse med fler än 500 anställda som redan tidigare rapporterade enligt NFRD-direktivet - de lämnade sina första rapporter enligt de nya reglerna för räkenskapsåret 2024. Därefter följer övriga stora företag, och sedan börsnoterade små och medelstora företag. Omnibus-paketet har flyttat tidsfristerna för den andra och tredje vågen, så för att fastställa det exakta datumet för er första skyldighet är det avgörande att löpande följa antagen lagstiftning och dess införlivande i slovensk rätt.
Vad ESRS-standarderna konkret kräver
Rapportens innehåll bestäms av de europeiska standarderna för hållbarhetsrapportering, ESRS. De kräver upplysningar om miljömässiga, sociala och styrningsrelaterade ämnen - från växthusgasutsläpp, uttryckta som CO₂e (GWP100), till policyer, mål och handlingsplaner. Vilka ämnen som är obligatoriska för ert företag avgörs av analysen av dubbel väsentlighet: en bedömning av vilka hållbarhetsämnen som väsentligt påverkar er verksamhet och var er verksamhet väsentligt påverkar miljö och samhälle.
Omfattas ni inte? Förbered er för VSME
Även om ert företag inte direkt omfattas av CSRD når kraven er indirekt - via banker, kunder och investerare som behöver ESG-data för sina egna rapporter. För små och medelstora företag har EFRAG tagit fram den proportionerliga VSME-standarden, som möjliggör en bevisbar redovisning utan företagskomplexitet. Läs mer i vår lösning för SMF (VSME).
Var ska man börja: koldioxidavtrycket som första steg
Det vanligaste praktiska rådet är enkelt: börja med de data ni med säkerhet kommer att behöva. Beräkningen av företagets koldioxidavtryck (CCF) enligt Scope 1, 2 och 3 är ett krav i både ESRS och VSME, och samtidigt den vanligaste frågan från banker och kunder. Eftersom insamling av data om energianvändning, bränslen och leveranskedjan tar mest tid är det klokt att börja omedelbart - oavsett när er formella skyldighet inträder.
En plan för de kommande 12 månaderna
En förnuftig förberedelse följer en ordning: först analysen av dubbel väsentlighet, som fastställer rapporteringens omfattning, sedan beräkningen av koldioxidavtrycket och insamling av data per avdelning, och slutligen framtagning av rapporten i format som revisorn accepterar. Företag som driver processen systematiskt på en plattform, i stället för i utspridda Excel-filer, rapporterar upp till 70 % mindre manuellt arbete. Hur en sådan process ser ut för stora företag beskrivs i vår lösning för ESRS-rapportering.
Det viktigaste budskapet
Tidsfristerna skiljer sig åt mellan vågorna, men riktningen är tydlig och oåterkallelig. Den dyraste strategin är att vänta på fullständig regulatorisk tydlighet - att samla in data och etablera processen tar månader, inte veckor. Börja med det som kommer att vara obligatoriskt i varje scenario: med data.